À destination des entreprises candidates à la certification EQUAL-SALARY
Nos engagements pour protéger les données personnelles de vos employé.e.s
Les informations que vous partagez avec la Fondation EQUAL-SALARY dans le but d’obtenir la certification contiennent des données personnelles et doivent être protégées. À ce titre, vos employé.e.s doivent savoir où sont stockées les informations, savoir qui peut y avoir accès et comment elles sont utilisées. La Fondation EQUAL-SALARY a donc décidé de publier cette charte qui a pour objectif de rappeler nos engagements pour protéger les données de vos employé.e.s.
- EQUAL-SALARY est une Fondation à but non-lucratif qui effectue des analyses statistiques et des audits afin de vérifier le respect de l’égalité salariale au sein des entreprises candidates à la certification EQUAL-SALARY. Les données personnelles de vos employé.e.s ne sont pas utilisées à d’autres fins que celle mentionnée ci-dessus, nous n’utilisons pas les données personnelles de vos employé.e.s pour faire de la publicité ou vendre des services, et la Fondation EQUAL-SALARY n’a pas d’activité commerciale.
- Nous respectons les exigences suisses et européennes sur la protection des données personnelles, en particulier la loi fédérale sur la protection des données (LPD) suisse et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) Européen.
- Nous hébergeons les données personnelles de vos employé.e.s exclusivement en Suisse. La plateforme EQUAL-SALARY, qui sert de plateforme d’échange d’informations entre les entreprises candidates et les prestataires de services, est hébergée au sein d’un data center en Suisse certifié TIER IV, c’est-à-dire le niveau maximum de sécurité en termes de data center.
- Nous mettons tout en œuvre pour garantir la sécurité des données personnelles de vos employé.e.s. Nous sommes en voie d’acquérir la certification ISO27001 et la certification ISO 27701 qui définissent les bonnes pratiques en termes de sécurité de l’information et de protection des données. De plus, nous réalisons des tests de sécurité récurrents sur notre plateforme avec des entreprises tierces spécialisées afin de nous assurer de l’efficacité des mesures prises.
- Les données personnelles de vos employé.e.s sont pseudonymisées sur la plateforme EQUAL-SALARY et stockées de manière cryptée.
- Les données personnelles de vos employé.e.s sont traitées de manière confidentielle : l’accès à ces données est limité au strict nécessaire selon les principes du « Moindre Privilège ». Les sous-traitants et employé.e.s de la Fondation EQUAL-SALARY ayant accès à ces données sont détaillés dans le Centre de confidentialité EQUAL-SALARY et font l’objet de vérifications.
- Nous nous engageons à supprimer les données personnelles de vos employé.e.s au plus tard deux mois après la fin de validité de la certification EQUAL-SALARY.
- Vous trouverez davantage d’informations sur nos pratiques en matière de protection des données, comme par exemple notre politique de confidentialité, dans le Centre de Confidentialité EQUAL-SALARY.
Vevey, 31.05.2023
